1. Verantwortliche und Kontakt
TFS-Apartment · Werner Jakob Paul & Riko Kalt · Zeibgasse 3 · 56648 Saffig · Deutschland. E-Mail: info@tfs-apartment.com. Diese Erklärung beschreibt die aktuelle neue Website sowie die damit zusammenhängende Kontaktaufnahme und Vermietung.
2. Aktueller Funktionsumfang
Die Website zeigt Unterkunftsinformationen, Bilder und einen Belegungskalender ohne Gästedaten. Reisedaten und Gästeanzahl werden zur Preis- und Verfügbarkeitsprüfung an unseren TFS-Manager übermittelt. Bei einer unverbindlichen Buchungsanfrage speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Reisezeitraum, Gästezahl, gewünschte Zusatzleistungen, freiwillige Nachricht, berechneten Preis (soweit vorhanden), Referenz und Bearbeitungsstatus im TFS-Manager. Es entsteht dadurch keine verbindliche Reservierung. Die Bearbeitung und Antwort erfolgen persönlich.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zustimmung im Formular bestätigt lediglich, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben. Zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen begrenzen wir die Anzahl von Anfragen pro E-Mail-Adresse. Es gibt keine Onlinezahlung, keine automatische Bestätigungs-E-Mail und keine von uns eingebundenen Analyse- oder Werbepixel.
3. Websitebereitstellung und Hosting
Die Website wird über Sites von OpenAI mit technischer Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Für Übertragung, Betrieb und Sicherheit können insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeit, angefragte URL, HTTP-Informationen, Browser- und Endgeräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Die öffentliche Website kann ohne Anmeldung aufgerufen werden. Der Verwaltungsbereich TFS-Manager ist zugangsbeschränkt; dort können zusätzlich Konto-, Anmelde- und Sitzungsdaten durch die Plattform verarbeitet werden.
Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Verarbeitung durch die Plattform in eigener Verantwortlichkeit richtet sich ergänzend nach deren Datenschutzhinweisen. Technische Protokolle werden nur nach den für Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung und gegebenenfalls Rechtsansprüche erforderlichen Kriterien aufbewahrt; eine konkrete, von uns festgelegte Plattform-Protokollfrist besteht derzeit nicht.
4. Cookies und Speicherung im Browser
Der Website-Code setzt keine eigenen Cookies und verwendet weder localStorage noch sessionStorage. Die Suchangaben werden lediglich vorübergehend im Arbeitsspeicher gehalten. Für den Plattformzugang und die Anmeldung können technisch erforderliche Plattform-Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Es werden durch die Website keine nicht erforderlichen Trackingdienste aktiviert.
5. Kontakt per E-Mail und WhatsApp
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Namen, Kontaktangaben, Nachrichten und gegebenenfalls Angaben zu Ihrer Reise. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung eines Vertrags oder dessen Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung Ihrer Nachricht.
WhatsApp ist ausschließlich verlinkt und wird nicht eingebettet geladen. Erst wenn Sie den Link nutzen, öffnen Sie einen Dienst von WhatsApp/Meta. Dessen Verarbeitung unterliegt den dortigen Datenschutzhinweisen. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren. Bitte senden Sie keine vollständigen Ausweiskopien oder Kreditkartendaten per E-Mail oder WhatsApp.
6. Buchungen und Smoobu in der Übergangsphase
Die Buchungsanfrage wird direkt auf dieser Website erfasst und im TFS-Manager gespeichert. Für die angebundenen Portalbuchungen und den dort angebotenen Online-Check-in wird in der Übergangsphase weiterhin Smoobu verwendet. Der öffentliche Kalender übernimmt die im TFS-Manager vorhandene Belegung; Namen, Kontaktdaten und Buchungsreferenzen werden dort nicht veröffentlicht. Smoobu ist nicht als Buchungswidget in diese Website eingebettet.
Für eine tatsächliche Anfrage oder Buchung verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Kontakt-, Unterkunfts-, Reise-, Gästezahl- und Rechnungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Dokumentationspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Smoobu erhält Daten nur, soweit die konkrete Buchung oder deren Verwaltung über diesen Dienst erfolgt.
7. Zahlungen
Auf dieser Website ist keine Online-Zahlung integriert. Wird bei einer konkreten Buchung eine Überweisung, Stripe oder PayPal vereinbart, verarbeiten wir die erforderlichen Rechnungs-, Zahlungsstatus- und Transaktionsdaten zur Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Eine bloße Besichtigung dieser Website löst keine Datenübermittlung an Stripe oder PayPal aus.
8. Gästeregistrierung und Identitätsprüfung
Wir erfassen nur die für den Aufenthalt und die jeweils geltenden Meldepflichten notwendigen Angaben. Auf Teneriffa gelten die spanischen Anforderungen, insbesondere Real Decreto 933/2021. In Saffig sind die einschlägigen deutschen Meldevorschriften zu beachten; die besondere Meldescheinpflicht nach §§ 29, 30 BMG betrifft grundsätzlich beherbergte ausländische Personen.
Erforderliche Daten können unter anderem Name, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, vorgeschriebene Dokumentendaten und Aufenthaltsdaten umfassen. Grundlage gesetzlich vorgeschriebener Verarbeitung und Behördenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, bei notwendigen Vertragsdaten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ein Ausweis kann zur zulässigen Identitätsprüfung vorgezeigt werden. Eine vollständige Ausweiskopie oder ein Dokumentscan wird für die Gästemeldung nicht pauschal verlangt oder gespeichert.
9. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Abhängig von der tatsächlich genutzten Leistung können Hosting- und Sicherheitsanbieter, E-Mail-Dienstleister, Smoobu, vereinbarte Zahlungsdienstleister, beauftragte Personen für Check-in und Gästebetreuung, Steuerberatung sowie zuständige Behörden erforderliche Daten erhalten. Beauftragte Personen erhalten nur die für ihre Aufgabe notwendigen Informationen. Auftragsverarbeiter sind entsprechend Art. 28 DSGVO vertraglich einzubinden; eigenverantwortliche Empfänger unterliegen ihren eigenen gesetzlichen Pflichten.
10. Verarbeitung außerhalb des EWR
Bei international tätigen Plattform-, Kommunikations- oder Zahlungsanbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Soweit wir eine solche Übermittlung veranlassen, ist hierfür eine zulässige Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlich, beispielsweise ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Angaben zu den für einen konkreten Vorgang eingesetzten Empfängern und Übermittlungsgarantien können Sie unter info@tfs-apartment.com anfragen.
11. Speicherdauer
Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen mehr besteht. Für Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen steuer- und handelsrechtlichen Fristen; maßgeblich sind Art der Unterlage, anwendbares Recht und Entstehungszeitpunkt.
Soweit für die spanische Gästeregistrierung ein elektronisches Register nach Real Decreto 933/2021 geführt werden muss, sind dessen Daten drei Jahre ab Ende der Leistung aufzubewahren. Deutsche besondere Meldescheine werden nach § 30 Abs. 4 BMG ein Jahr ab Abreise aufbewahrt und innerhalb der anschließenden drei Monate vernichtet. Diese Fristen betreffen die jeweiligen Meldedaten und begründen keine Pflicht zur Speicherung vollständiger Ausweiskopien.
12. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
13. Beschwerderecht
Sie können sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Ansprechpartner sind beispielsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz und die spanische Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
14. Erforderlichkeit der Angaben und automatisierte Entscheidungen
Gesetzlich vorgeschriebene oder zur Durchführung einer Buchung notwendige Angaben werden im jeweiligen Verfahren kenntlich gemacht. Ohne erforderliche Angaben kann eine Buchung oder gesetzeskonforme Durchführung des Aufenthalts gegebenenfalls nicht möglich sein. Freiwillige Angaben sind freiwillig. Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO und führt kein Profiling durch.
15. Videoüberwachung in Ferienanlagen
Gemeinschaftsbereiche einer Ferienanlage können durch deren Betreiber oder Eigentümergemeinschaft videoüberwacht werden. Soweit dies nicht durch TFS-Apartment geschieht, ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Maßgeblich sind die Hinweise vor Ort. Diese Website betreibt keine Videoüberwachung.
16. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir schützen personenbezogene Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Bei Änderungen der Website, insbesondere der Aktivierung verbindlicher Onlinebuchungen, Zahlungen oder neuer Dienste, werden die Datenschutzhinweise vor Inbetriebnahme der betreffenden Verarbeitung angepasst.
Stand: 5. Oktober 2026