DATENSCHUTZERKLÄRUNG



TFS-Apartment

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Vermietung unserer Ferienunterkünfte ist:

Werner Jakob Paul Kalt
Zeibgasse 3
56648 Saffig
Deutschland

E-Mail: Info@tfs-apartment.de

Website: tfs-apartment.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren spanischen und deutschen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur:

  • Bereitstellung unserer Website,
  • Bearbeitung von Anfragen,
  • Durchführung von Buchungen,
  • Abwicklung von Zahlungen,
  • Durchführung des Mietvertrages,
  • Organisation des Aufenthalts,
  • Durchführung des Online-Check-ins,
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • sowie zur Wahrung berechtigter Interessen.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Buchungsdaten,
  • An- und Abreisedaten,
  • Anzahl der Gäste,
  • Rechnungsdaten,
  • Zahlungs- und Transaktionsdaten,
  • Kommunikationsinhalte,
  • Daten aus dem Online-Check-in,
  • gesetzlich erforderliche Identifikationsdaten,
  • gegebenenfalls Daten aus einem Ausweisdokument.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seiten,
  • Browsertyp,
  • Betriebssystem,
  • technische Informationen über das Endgerät,
  • Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage ist, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Dies können insbesondere sein:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Inhalt der Nachricht,
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Buchungen über Smuboo

Für die Abwicklung und Verwaltung von Buchungen nutzen wir das Buchungssystem Smuboo.

Im Rahmen des Buchungsvorgangs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name,
  • Kontaktdaten,
  • Buchungsdaten,
  • An- und Abreisedaten,
  • Anzahl der Gäste,
  • Angaben zur gebuchten Unterkunft,
  • Rechnungsdaten,
  • Zahlungsinformationen,
  • weitere für die Buchung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Mietvertrages.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Smuboo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Online-Check-in über Smuboo

Für den Online-Check-in nutzen wir ebenfalls die von Smuboo bereitgestellte Funktion.

Vor Anreise kann die Durchführung des Online-Check-ins erforderlich sein.

Dabei können die für die Durchführung des Aufenthalts und die gesetzlich vorgeschriebene Registrierung erforderlichen Daten verarbeitet werden.

Je nach gesetzlichen Anforderungen können hierzu insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname,
  • Geburtsdatum,
  • Staatsangehörigkeit,
  • Anschrift,
  • Daten des Identitätsdokuments,
  • Dokumentennummer,
  • Aufenthaltsdaten,
  • weitere gesetzlich vorgeschriebene Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrages und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

8. Verarbeitung von Ausweisdaten

Im Rahmen des Online-Check-ins kann die Vorlage oder der Upload eines gültigen Ausweisdokuments erforderlich sein.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Identitätsprüfung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Registrierung von Reisenden.

Nach spanischem Recht bestehen für Beherbergungsbetriebe gesetzliche Verpflichtungen zur Erfassung und Übermittlung bestimmter Gästedaten. Die einschlägigen Vorschriften regeln unter anderem die Erfassung von Daten der Reisenden und deren Meldung an die zuständigen Stellen. 

Es werden grundsätzlich nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Soweit die gesetzlichen Anforderungen keine dauerhafte Speicherung einer vollständigen Ausweiskopie verlangen, sollte eine solche Kopie nicht länger als erforderlich gespeichert werden.

Beim Check-in kann das gültige Ausweisdokument erneut zur Identitätsprüfung vorgezeigt werden müssen.

9. Gesetzliche Gästeregistrierung

Soweit wir aufgrund spanischer gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, Gästedaten zu erfassen oder an zuständige Behörden zu übermitteln, erfolgt dies zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die entsprechenden gesetzlichen Vorgaben zur Registrierung von Reisenden werden eingehalten. 

10. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen nutzen wir Stripe.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere Zahlungs-, Transaktions- und Rechnungsdaten verarbeitet werden.

Stripe verarbeitet personenbezogene Daten unter anderem im Zusammenhang mit der Durchführung von Zahlungstransaktionen, der Betrugsprävention und der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Stripe. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

11. Zahlungsabwicklung mit PayPal

Für die Abwicklung von Zahlungen können wir PayPal anbieten.

Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von PayPal. PayPal verarbeitet personenbezogene Daten unter anderem im Zusammenhang mit Zahlungsdiensten und der Durchführung von Transaktionen. 

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Smuboo als Buchungs- und Online-Check-in-Anbieter,
  • Stripe als Zahlungsdienstleister,
  • PayPal als Zahlungsdienstleister,
  • Hosting-Anbieter,
  • IT-Dienstleister,
  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
  • zuständige Behörden,
  • zuständige Sicherheitsbehörden,
  • weitere Dienstleister, die für die Durchführung der Buchung erforderlich sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist.

13. Auftragsverarbeitung

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge eingesetzt.

14. Übermittlung in Drittländer

Soweit von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Bei einzelnen Dienstleistern, insbesondere international tätigen Zahlungs- und Technologiedienstleistern, kann eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen. Die jeweils geltenden Datenschutzinformationen und geeigneten Garantien der eingesetzten Anbieter sind zu beachten. Stripe und PayPal informieren in ihren eigenen Datenschutzbestimmungen über internationale Datenübermittlungen und die hierfür verwendeten Schutzmechanismen. 

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigter Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Für gesetzlich vorgeschriebene Gästedaten gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerspruch.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bitte beachten Sie, dass die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nicht immer möglich ist, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes eines möglichen Datenschutzverstoßes wenden.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

19. Cookies

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies,
  • funktionalen Cookies,
  • Analyse- und Statistik-Cookies,
  • Marketing- und Tracking-Technologien.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website notwendig sind.

Nicht notwendige Cookies und Tracking-Technologien werden, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach Einholung einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

Wichtig: Welche konkreten Cookies und Dienste tatsächlich auf tfs-apartment.com eingesetzt werden, muss anhand der technischen Website-Konfiguration geprüft werden.

20. Analyse- und Marketingdienste

Soweit wir Analyse-, Statistik- oder Marketingdienste einsetzen, erfolgt deren Einsatz nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Wichtig: Vor Veröffentlichung müssen hier die tatsächlich eingesetzten Dienste, beispielsweise Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder ähnliche Dienste, konkret ergänzt werden, sofern sie auf der Website aktiv sind.

21. Videoüberwachung

Auf dem Gelände bzw. in bestimmten öffentlichen oder gemeinschaftlich genutzten Bereichen der Ferienanlage kann eine Videoüberwachung durch den jeweiligen Betreiber oder Verantwortlichen der Anlage bestehen.

Soweit diese Videoüberwachung nicht von TFS-Apartment betrieben wird, ist TFS-Apartment nicht Verantwortlicher für die Verarbeitung der durch diese Videoüberwachung erhobenen personenbezogenen Daten.

Für nähere Informationen zu Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Betroffenenrechten beachten Sie bitte die vor Ort angebrachten Datenschutzhinweise des jeweils Verantwortlichen.

22. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Verfahren oder unsere Dienstleistungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.


Stand: August 2026